Skills
MS-Office Applikationen, inkl. Teams, Word, Excel, Powerpoint; Abacus, Confluence, Jira, CRM-Systeme
Über
Sehr geehrte Frau Schmid
Eine Direktionsassistenz, die weit mehr ist als Agenda-Management: mitdenken, unterschiedlichste Menschen und Anliegen zusammenbringen, den Überblick behalten und erkennen, was gerade gebraucht wird. Genau diese Art von Drehscheibenfunktion entspricht meiner Arbeitsweise – und das Gesundheitsumfeld macht die Position für mich zusätzlich attraktiv.
In meiner bisherigen Laufbahn habe ich Führungskräfte und Geschäftsleitungen in unterschiedlichen Organisationen unterstützt. Zuletzt war ich bei der Schweizerischen Multiple Sklerose Gesellschaft zunächst als Direktionsassistentin und später in einer Führungsfunktion tätig. Ich kenne daher sowohl die klassische Direktionsarbeit mit Sitzungsorganisation, Terminmanagement und Vorstandsvorbereitung als auch die andere Seite: Projekte vorantreiben, Anspruchsgruppen koordinieren, Prozesse verbessern und Verantwortung für eigene Themen übernehmen.
Was ich mitbringe, ist viel Organisationserfahrung, Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen pragmatisch und gelassen zu bleiben. Besonders angesprochen hat mich deshalb Ihre Formulierung, dass Sie eine Persönlichkeit suchen, die selbstständig arbeitet, mitdenkt und erkennt, wo Unterstützung gefragt ist.
Sehr gerne würde ich diese Erfahrung und Arbeitsweise in das Departement Gesundheit der ZHAW einbringen und freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Freundliche Grüsse
Barbara Schmolke
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